Plan Zaangażowania Interesariuszy (ang. Stakeholder Engagement Plan, SEP) – to kolejny, obok Planu Zarządzania Bioróżnorodnością (ang. Biodiversity Management Plan, artykuł na temat tego dokumentu znaleźć można na Blogu https://ambiens.pl/pl/blog/biodiversity-management-plan-jeden-z-kluczowych-dokumentow-w-ramach-esms/) dokument wchodzący w skład Systemu Zarządzania Środowiskowego i Społecznego (ESMS), wymaganego dla projektów finansowanych przez międzynarodowe instytucje finansowe (m.in. Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju (EBRD), Międzynarodową Korporację Finansową (IFC), Europejski Bank Inwestycyjny (EIB)). Nadrzędnym celem opracowywania SEP jest usystematyzowanie podejścia projektu do kwestii zaangażowania interesariuszy, które pomaga budować i utrzymywać konstruktywne relacje z grupami społecznymi powiązanymi z danym projektem na rożne sposoby.
SEP definiuje działania, jakie musi podjąć projekt dla skutecznego i inkluzywnego zaangażowania interesariuszy przez cały okres jego trwania – od etapu planowania po etap likwidacji. Określa także drogi i sposób udostępniania informacji na temat projektu (np. dotyczących oddziaływania projektu na środowisko czy kwestii związanych z bezpieczeństwem) i prowadzenia rzetelnych konsultacji z interesariuszami. Co istotne, cel konsultacji i metoda komunikacji powinny być dopasowane do etapu projektu. Ważnym elementem SEP jest mechanizm rozpatrywania skarg, który jasno i przejrzyście opisuje sposób składania, a także procedurę rozpatrywania skarg.
Źródło: EBRD 2023, zmodyfikowane
Dobrze przygotowany SEP powinien pełnić rolę istotnego kanału do gromadzenia danych wyjściowych, a także do informowania o potencjalnym wpływie projektu i środkach łagodzących. W szerszej perspektywie SEP pozwala przyczynić się do zwiększenia przejrzystości i wiarygodności projektu, a w efekcie do zmniejszenia ryzyka utraty reputacji i osiągnięcia zgodności z rosnącymi wymogami regulacyjnymi.
Eksploatacja projektów OZE, np. farm wiatrowych, planowana jest na ponad 25 lat. Należy mieć świadomość, że w tym czasie nastroje lokalnej społeczności w stosunku do danego projektu mogą się pogorszyć lub np. zostać wykorzystane przez różne grupy wpływu dla osiągnięcia doraźnych celów. Z tego względu tak ważna jest transparentność oraz metodyczne podejście do budowania i utrzymania akceptacji społecznej na każdym etapie projektu. W osiągnięciu tych celów pomaga rzetelnie opracowany SEP.